Docházkový systém SYSDO
Proč si pořídit docházkový systém?
Hledáte způsoby, jak zefektivnit řízení lidských zdrojů (HR) ve vaší firmě? Snažíte se snižovat náklady a zároveň splnit požadavky dané legislativou? Optimalizujete procesy a toužíte po moderním řešení? Docházkový systém SYSDO je přesně pro vás!
V poslední době je čím dál více kladen důraz na lidské zdroje. Mzdové náklady tvoří podstatnou část firemního rozpočtu. Díky docházkovému systému SYSDO budete mít přehled o svých zaměstnancích. Na jednom místě naleznete agendu plánování lidských zdrojů (rozpis pracovních směn), odměňování zaměstnanců (podklady pro zpracování mezd) a další personální administrativu.
Docházkový systém SYSDO také poskytuje rozmanitou škálu reportů, které slouží např. pro evidenci pracovní doby vašich zaměstnanců. Díky systému splníte povinnost vést evidenci pracovní doby dle zákona 262/2006 Sb. (Zákoník práce) a vyhnete se tak přestupku za nevedení evidence, za který může být uvalena sankce až do výše 400 000 Kč. Data uchováváme v souladu s nařízením GDPR a citlivé biometrické údaje uživatelů neuchováváme.
Zapomeňte na papírové docházkové listy, výkazy práce, nepřehledné excelové tabulky a píchačky. Pořízením docházkového systému SYSDO získáte moderní cloudové řešení – řešení bez složitých instalací na vaše počítače, provozu vlastních serverů a spousty starostí kolem. Bude vám stačit přístup do naší webové nebo mobilní aplikace (Android a iOS). Díky tomu, že je docházkový systém SYSDO cloudovým řešením, odpadá starost o aktualizaci aplikace. Vždy tedy budete pracovat s nejnovější verzí aplikace, kterou se neustále snažíme vylepšovat.
Mobilní aplikace
SYSDO články a novinky
Kouřové pauzy v docházce: má smysl je vůbec evidovat?
Kouřová pauza je zvláštní téma. Pro některé firmy je to běžná součást pracovního dne, jiné ji vůbec neřeší. Jenže ve chvíli, kdy zaměstnanci během pracovní doby několikrát odejdou na několik minut mimo pracoviště, vzniká otázka, jak tento čas vlastně započítávat do docházky. Ignorovat ho? Brát ho jako běžnou přestávku? Nebo evidovat každou jednotlivou pauzu?
Když se docházka nemusí ptát zaměstnance, kde je
Musí zaměstnanec opravdu pokaždé něco potvrzovat, aby firma věděla, že dorazil do práce? U klasické docházky je odpověď jednoduchá – přiloží kartu, zadá PIN, použije otisk prstu nebo se nechá rozpoznat obličejem. Jenže existují provozy, kde takový krok navíc nedává příliš smysl. Řidič ráno přijede služebním autem do depa, technik dorazí na základnu nebo zaměstnanec zaparkuje přímo v areálu firmy. V těchto situacích už přece vzniká informace, která může být pro evidenci docházky zajímavá sama o sobě: vozidlo právě přijelo na místo.
GDPR vs. moderní biometrika v praxi: Co si HR oddělení (ne)může dovolit u rozpoznávání obličeje
Zavádění moderních technologií do firemního prostředí často naráží na obavy z přísné legislativy. Biometrické přístupové a docházkové terminály, které využívají rozpoznávání obličeje nebo otisky prstů, nejsou výjimkou. Mnoho firem a HR oddělení tápe v tom, zda mohou tyto systémy vůbec používat, aniž by se vystavily riziku drakonických pokut za porušení GDPR. Strach ochránců osobních údajů je pochopitelný, ale často pramení ze zastaralých představ o tom, jak dnešní technologie fungují.
Zabezpečeno, ale neevidováno: Proč oddělit přístup od docházky?
Mnoho firem nechápe zásadní rozdíl mezi tím „pustit někoho do budovy“ a „začít mu počítat odpracovaný čas“. Pokud se tyto dvě odlišné věci slijí do jedné, vzniká zbytečný chaos v HR a účetnictví. Docházkový systém SYSDO proto umí tyto moduly provozovat zcela nezávisle, ačkoli chytře sdílejí jednu centrální databázi uživatelů. Získáte tak dokonalý přehled o pohybu osob bez toho, aby se vám míchala data pro výpočet mezd.
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.