Ukázka systému SYSDO
Pracovní plán
Ve výchozím nastavení je pracovní plán obrazovkou, kterou uživatel po přihlášení do systému vidí jako první. Pracovní plán je každému uživateli přehledně zobrazen a graficky jsou v něm vyznačeny dny pracovního volna – dovolená, nemoc, služební cesta, mateřská dovolená a další. Pracovní plán také obsahuje jednoduchý přehled o počtu odpracovaných hodin, počtu hodin, které je třeba dopracovat do ideální pracovní doby či informace o zbývající dovolené.
Přehled přítomnosti
Nástroj, který byl původně určen pro recepční či spojovatelky s oblibou používají všichni uživatelé systému SYSDO. Na jedné stránce přehledně vidí aktuální informaci o přítomnosti ostatních zaměstnanců a kolegů, jejich fotografii (která může být aktuální ze čtečky, ale také uložená neměnná fotografie z informací o uživateli) a kontaktní informace (klapka, e-mail, mobilní telefon).
Přehled přístupu
Existují tři typy grafického rozložení přehledu přístupů – řádkové, řádkové s galerií a tzv. timeline (popsáno níže). Ve všech těchto přehledech lze nastavit zobrazované období. S každým přístupem se zapisuje přesné datum a čas, událost, oblast, typ a název čtečky. U mobilních virtuálních terminálů se ukládá také GPS pozice, v přehledu přístupů je poté vidět náhled na mapě.
Časová osa
Na časové ose jsou přehledně zobrazené přístupy zaměstnanců v závislosti na čase. Toto zobrazení dává jasný přehled o tom, které časy jsou z hlediska přístupů ve firmě nejvíce vytížené.
Správa směn
Správně nastavená pracovní směna je to nejdůležitější pro správné fungování docházkového systému. Zaměstnancům se z pracovních směn generují pracovní plány, zaměstnavatel má přehled o tom, zda zaměstnanci plní hodinové fondy a zda chodí včas. Nástroj pro tvorbu pracovních směn umožňuje nastavení libovolné pracovní směny a jeho používání je velmi intuitivní.
Výpis chyb
Systém SYSDO hlídá pracovní plány, a pokud v daný čas nezaznamenal uživatel patřičnou událost, nebo zaznamenal událost mimo plán (možnost nastavit časové tolerance), přijde jemu a nadřízené osobě upozornění. Zároveň se v systému uloží chyba. Chyby jsou zobrazeny v pracovních plánech jednotlivých uživatelů, ale zároveň existuje přehledný souhrn chyb všech zaměstnanců určený pro správce docházky.
Žádosti
Skrze žádosti může běžný uživatel komunikovat s administrátorem či správcem docházky. Žádosti jsou dvojího typu – žádosti ohledně docházky (návštěva lékaře, dovolená, ohlášení nemoci,…) nebo žádosti týkající se virtuálního terminálu.
Automatické vytváření docházky & zpracování reportů
SYSDO na základě nastaveného pracovního plánu zpracovává pracovní docházku potřebnou pro firemní účetnictví. Hotové, zpracované reporty je možné ukládat ve formátu, který využívá Váš účetní systém.
SYSDO články a novinky
Žně nečekají na vrátnici: Jak na docházku sezónních brigádníků přímo z pole
Srpen je tady a s ním i vrcholící sklizeň. Do sadů, na chmelnice a na pole míří stovky nárazových brigádníků. Zemědělci a farmáři čelí každoroční výzvě: jak efektivně evidovat odpracovaný čas lidí, kteří se neustále točí, a přitom je nenutit běhat se "pípat" do centrální budovy vzdálené kilometry daleko od reálného pracoviště?
Fenomén „Quiet Vacationing“: Pracuje z home office, nebo z pláže v Chorvatsku?
Léto je v plném proudu a sociálními sítěmi i HR odděleními rezonuje nový fenomén: Quiet Vacationing, neboli „tichá dovolená“. Zaměstnanci si oficiálně nevyberou dny volna, ráno se normálně přihlásí na home office, ale ve skutečnosti sedí na balkóně apartmánu ve Splitu nebo v kavárně u italského jezera. Pro mnoho manažerů je to noční můra. Znamená to, že musí začít špehovat IP adresy a instalovat do firemních notebooků sledovací software?
Není cloud jako cloud: Proč data o docházce držíme na vlastním železe
Letní měsíce nejsou jen ve znamení dovolených, ale v posledních letech i masivních globálních výpadků IT systémů. Stačí jeden chybný update nebo výpadek na straně cloudového giganta a paralyzuje to firmy po celém světě – od zrušených letů až po nefunkční firemní aplikace. V dnešní době, kdy se většina softwaru přesouvá do veřejných cloudů, je na čase položit si důležitou otázku: Víte vůbec, kde fyzicky leží data vaší firmy?
Víte, za co svým zaměstnancům platíte? Obyčejná docházka vám to neřekne
Zaměstnanec ráno přijde do práce, pípne si na terminálu a začne mu běžet osmihodinová směna. Vy víte, že na pracovišti fyzicky je. Ale víte také, na čem přesně těch osm hodin pracuje? Zda se jeho čas mění ve vyfakturovaný zisk, nebo se tiše ztrácí v neproduktivní vatě? Pokud používáte docházku jen jako „píchačku“, přicházíte o peníze.
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.