Ukázka systému SYSDO
Pracovní plán
Ve výchozím nastavení je pracovní plán obrazovkou, kterou uživatel po přihlášení do systému vidí jako první. Pracovní plán je každému uživateli přehledně zobrazen a graficky jsou v něm vyznačeny dny pracovního volna – dovolená, nemoc, služební cesta, mateřská dovolená a další. Pracovní plán také obsahuje jednoduchý přehled o počtu odpracovaných hodin, počtu hodin, které je třeba dopracovat do ideální pracovní doby či informace o zbývající dovolené.
Přehled přítomnosti
Nástroj, který byl původně určen pro recepční či spojovatelky s oblibou používají všichni uživatelé systému SYSDO. Na jedné stránce přehledně vidí aktuální informaci o přítomnosti ostatních zaměstnanců a kolegů, jejich fotografii (která může být aktuální ze čtečky, ale také uložená neměnná fotografie z informací o uživateli) a kontaktní informace (klapka, e-mail, mobilní telefon).
Přehled přístupu
Existují tři typy grafického rozložení přehledu přístupů – řádkové, řádkové s galerií a tzv. timeline (popsáno níže). Ve všech těchto přehledech lze nastavit zobrazované období. S každým přístupem se zapisuje přesné datum a čas, událost, oblast, typ a název čtečky. U mobilních virtuálních terminálů se ukládá také GPS pozice, v přehledu přístupů je poté vidět náhled na mapě.
Časová osa
Na časové ose jsou přehledně zobrazené přístupy zaměstnanců v závislosti na čase. Toto zobrazení dává jasný přehled o tom, které časy jsou z hlediska přístupů ve firmě nejvíce vytížené.
Správa směn
Správně nastavená pracovní směna je to nejdůležitější pro správné fungování docházkového systému. Zaměstnancům se z pracovních směn generují pracovní plány, zaměstnavatel má přehled o tom, zda zaměstnanci plní hodinové fondy a zda chodí včas. Nástroj pro tvorbu pracovních směn umožňuje nastavení libovolné pracovní směny a jeho používání je velmi intuitivní.
Výpis chyb
Systém SYSDO hlídá pracovní plány, a pokud v daný čas nezaznamenal uživatel patřičnou událost, nebo zaznamenal událost mimo plán (možnost nastavit časové tolerance), přijde jemu a nadřízené osobě upozornění. Zároveň se v systému uloží chyba. Chyby jsou zobrazeny v pracovních plánech jednotlivých uživatelů, ale zároveň existuje přehledný souhrn chyb všech zaměstnanců určený pro správce docházky.
Žádosti
Skrze žádosti může běžný uživatel komunikovat s administrátorem či správcem docházky. Žádosti jsou dvojího typu – žádosti ohledně docházky (návštěva lékaře, dovolená, ohlášení nemoci,…) nebo žádosti týkající se virtuálního terminálu.
Automatické vytváření docházky & zpracování reportů
SYSDO na základě nastaveného pracovního plánu zpracovává pracovní docházku potřebnou pro firemní účetnictví. Hotové, zpracované reporty je možné ukládat ve formátu, který využívá Váš účetní systém.
SYSDO články a novinky
Víte, za co svým zaměstnancům platíte? Obyčejná docházka vám to neřekne
Zaměstnanec ráno přijde do práce, pípne si na terminálu a začne mu běžet osmihodinová směna. Vy víte, že na pracovišti fyzicky je. Ale víte také, na čem přesně těch osm hodin pracuje? Zda se jeho čas mění ve vyfakturovaný zisk, nebo se tiše ztrácí v neproduktivní vatě? Pokud používáte docházku jen jako „píchačku“, přicházíte o peníze.
Více než jen docházka: 5 způsobů, jak cloudové systémy řeší finanční úniky a chaos na stavbách
Když se řekne „evidence docházky“, většina lidí si představí pípnutí čipem u dveří kanceláře. Na stavbách je ale realita mnohem tvrdší. Zaměstnanci přejíždějí mezi projekty, na place se střídají desítky subdodavatelů a účetní na konci měsíce marně luští zablácené papírové výkazy.
Riziko švarcsystému pod drobnohledem: Proč by vaši Ičaři neměli „pípat“ na stejném terminálu
Spolupráce s nezávislými profesionály na IČO je pro mnoho firem naprosto běžnou praxí. Ať už jde o IT specialisty, externí markeťáky nebo konzultanty, dodávají firmě flexibilitu. Z pohledu legislativy a Inspektorátu práce se ale pohybujete na velmi tenkém ledě. Pokud vaši externí dodavatelé ráno procházejí stejným turniketem a evidují si příchod ve stejném softwaru jako kmenoví zaměstnanci, zaděláváte si na obrovský problém jménem švarcsystém.
Generační propast ve firmě: Když Boomeři chtějí píchačky a Gen Z jen aplikaci
Zavádění změn ve firmě, obzvláště těch digitálních, často naráží na nečekaný problém: generační rozdíly. Zatímco starší ročníky mohou odmítat instalaci pracovních aplikací do svých soukromých telefonů, mladí zaměstnanci se vysmívají zastaralým plastovým čipům a kartičkám. Jak úspěšně digitalizovat evidenci pracovní doby a nevyvolat na pracovišti revoluci? Tajemství spočívá v hybridním přístupu.
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.