Zabezpečeno, ale neevidováno: Proč oddělit přístup od docházky?

Mnoho firem nechápe zásadní rozdíl mezi tím „pustit někoho do budovy“ a „začít mu počítat odpracovaný čas“. Pokud se tyto dvě odlišné věci slijí do jedné, vzniká zbytečný chaos v HR a účetnictví. Docházkový systém SYSDO proto umí tyto moduly provozovat zcela nezávisle, ačkoli chytře sdílejí jednu centrální databázi uživatelů. Získáte tak dokonalý přehled o pohybu osob bez toho, aby se vám míchala data pro výpočet mezd.

Jeden systém, dvě nezávislé role

Představte si, že do firmy pravidelně dochází externí úklidová firma, servisní technik IT nebo jednorázová návštěva. Potřebujete jim odemknout elektronické zámky a pustit je dovnitř. U starších systémů znamenalo přiložení čipu automaticky „příchod do práce“, což mzdovým účetním generovalo nesmyslné výkazy. V modulu Řízení přístupu v SYSDO jednoduše uživateli povolíte vstup, ale jeho aktivity se do docházkových reportů vůbec nepropíší.

Časové zóny pro konkrétní dveře

Edukativní modul Řízení přístupu nabízí mnohem víc než jen pouhé otevírání dveří. Jeho obrovskou výhodou je možnost detailního plánování pomocí časových zón. Můžete tak přesně definovat, kdo a kdy má do jakých prostor oprávnění vstoupit. Zabráníte tak pohybu osob na místech, kde nemají co dělat.

• Zónování pracoviště: Do běžných kanceláří se dostanou všichni, ale přístup do archivu je omezen pouze pro management.
• Časová okna: Typickým příkladem je firemní sklad. Můžete nastavit, že oprávnění ke vstupu platí striktně jen od pondělí do pátku v čase 8:00–16:00. Mimo tuto dobu systém dveře neotevře ani kmenovému zaměstnanci.