Víte, za co svým zaměstnancům platíte? Obyčejná docházka vám to neřekne
Zaměstnanec ráno přijde do práce, pípne si na terminálu a začne mu běžet osmihodinová směna. Vy víte, že na pracovišti fyzicky je. Ale víte také, na čem přesně těch osm hodin pracuje? Zda se jeho čas mění ve vyfakturovaný zisk, nebo se tiše ztrácí v neproduktivní vatě? Pokud používáte docházku jen jako „píchačku“, přicházíte o peníze.
Většina firem dnes bez problému ví, kdy jejich lidé pracují. Málokterá ale dokáže jednoduše a bez zbytečné byrokracie odpovědět na otázku, co přesně dělají a kolik to firmu reálně stojí.
Právě proto jsme v docházkovém systému SYSDO vyvinuli modul Aktivity. Ten mění obyčejné sledování příchodů a odchodů v plnohodnotný nástroj pro řízení výkonnosti a nákladů.
Konec „černé skříňky“ jménem pracovní doba
Představte si, že už nemusíte na konci měsíce nahánět zaměstnance, aby vám vyplnili excelové tabulky s výkazy práce (které si stejně často cucají z prstu). S modulem Aktivity se pracovní den rozpadne na konkrétní, měřitelná data. Z osmihodinové směny se stane jasný přehled: 4 hodiny na projektu pro klienta A, 3 hodiny vývoje nového produktu a 1 hodina administrativy.
Co vám zavedení Aktivit reálně přinese?
- Znáte přesnou ziskovost zakázek: Pokud nevíte, kolik času vaši lidé nad projektem strávili, nemůžete vědět, zda se vám vyplatil. Zaměstnanci si mohou odpracovaný čas přiřadit ke konkrétním zákazníkům nebo střediskům.
- Konec nekompletní fakturace: V IT, agenturách i službách utíkají obrovské peníze na nezapsaných hodinách. S modulem Aktivity je sledování času maximálně jednoduché. Zvyšujete tak objem hodin, které můžete klientům reálně naúčtovat.
- Automatická kontrola bez mikromanagementu: Funkce „Hlídaná směnou“ umožňuje nastavit minimální procento času, které musí pracovník strávit produktivní aktivitou. Pokud fond nesplní, systém automaticky vygeneruje upozornění.
- Měříme nejen čas, ale i výkon: Pracujete ve výrobě? Aktivita nemusí znamenat jen čas. Můžete nastavit atribut na počet vyrobených kusů nebo dokončených úkolů. Získáte tak dokonalý přehled o plnění norem.
Jak to funguje v praxi? Zvládne to každý
Největším nepřítelem jakýchkoliv výkazů práce je složitost. Pokud to lidem zabere moc času, nebudou to dělat. V SYSDO jsme proto vsadili na maximální jednoduchost:
1. Jedno pípnutí na terminálu
Zaměstnanec přijde ke čtečce, zmáčkne přednastavené tlačítko pro konkrétní projekt nebo činnost a pípne si. Čas běží. Jakmile začne dělat na něčem jiném, jednoduše si pípne jinou aktivitu.
2. Vše v mobilu
Pracovníci v terénu mohou měnit své aktivity na pár kliknutí přímo ve své mobilní aplikaci.
3. Propojení s tiketovacím systémem
Pro maximální automatizaci lze docházku propojit s vaším tiketovacím systémem (např. EDA). Práce na úkolech se tak automaticky propisuje rovnou do docházky.
Neplaťte za čas. Plaťte za výsledky.
Docházkový systém už dávno není jen nástroj pro mzdovou účetní. Je to zdroj dat, který vám může ukázat, kde vám utíkají peníze a jak zefektivnit provoz celé firmy.
Nedovolte, aby se pracovní doba vašich lidí ztrácela v černé skříňce. Zapněte si v systému SYSDO modul Aktivity a získejte konečně kontrolu nad tím, jak vaše firma funguje.
