Ukázka systému SYSDO
Pracovní plán
Ve výchozím nastavení je pracovní plán obrazovkou, kterou uživatel po přihlášení do systému vidí jako první. Pracovní plán je každému uživateli přehledně zobrazen a graficky jsou v něm vyznačeny dny pracovního volna – dovolená, nemoc, služební cesta, mateřská dovolená a další. Pracovní plán také obsahuje jednoduchý přehled o počtu odpracovaných hodin, počtu hodin, které je třeba dopracovat do ideální pracovní doby či informace o zbývající dovolené.
Přehled přítomnosti
Nástroj, který byl původně určen pro recepční či spojovatelky s oblibou používají všichni uživatelé systému SYSDO. Na jedné stránce přehledně vidí aktuální informaci o přítomnosti ostatních zaměstnanců a kolegů, jejich fotografii (která může být aktuální ze čtečky, ale také uložená neměnná fotografie z informací o uživateli) a kontaktní informace (klapka, e-mail, mobilní telefon).
Přehled přístupu
Existují tři typy grafického rozložení přehledu přístupů – řádkové, řádkové s galerií a tzv. timeline (popsáno níže). Ve všech těchto přehledech lze nastavit zobrazované období. S každým přístupem se zapisuje přesné datum a čas, událost, oblast, typ a název čtečky. U mobilních virtuálních terminálů se ukládá také GPS pozice, v přehledu přístupů je poté vidět náhled na mapě.
Časová osa
Na časové ose jsou přehledně zobrazené přístupy zaměstnanců v závislosti na čase. Toto zobrazení dává jasný přehled o tom, které časy jsou z hlediska přístupů ve firmě nejvíce vytížené.
Správa směn
Správně nastavená pracovní směna je to nejdůležitější pro správné fungování docházkového systému. Zaměstnancům se z pracovních směn generují pracovní plány, zaměstnavatel má přehled o tom, zda zaměstnanci plní hodinové fondy a zda chodí včas. Nástroj pro tvorbu pracovních směn umožňuje nastavení libovolné pracovní směny a jeho používání je velmi intuitivní.
Výpis chyb
Systém SYSDO hlídá pracovní plány, a pokud v daný čas nezaznamenal uživatel patřičnou událost, nebo zaznamenal událost mimo plán (možnost nastavit časové tolerance), přijde jemu a nadřízené osobě upozornění. Zároveň se v systému uloží chyba. Chyby jsou zobrazeny v pracovních plánech jednotlivých uživatelů, ale zároveň existuje přehledný souhrn chyb všech zaměstnanců určený pro správce docházky.
Žádosti
Skrze žádosti může běžný uživatel komunikovat s administrátorem či správcem docházky. Žádosti jsou dvojího typu – žádosti ohledně docházky (návštěva lékaře, dovolená, ohlášení nemoci,…) nebo žádosti týkající se virtuálního terminálu.
Automatické vytváření docházky & zpracování reportů
SYSDO na základě nastaveného pracovního plánu zpracovává pracovní docházku potřebnou pro firemní účetnictví. Hotové, zpracované reporty je možné ukládat ve formátu, který využívá Váš účetní systém.
SYSDO články a novinky
Kouřové pauzy v docházce: má smysl je vůbec evidovat?
Kouřová pauza je zvláštní téma. Pro některé firmy je to běžná součást pracovního dne, jiné ji vůbec neřeší. Jenže ve chvíli, kdy zaměstnanci během pracovní doby několikrát odejdou na několik minut mimo pracoviště, vzniká otázka, jak tento čas vlastně započítávat do docházky. Ignorovat ho? Brát ho jako běžnou přestávku? Nebo evidovat každou jednotlivou pauzu?
Když se docházka nemusí ptát zaměstnance, kde je
Musí zaměstnanec opravdu pokaždé něco potvrzovat, aby firma věděla, že dorazil do práce? U klasické docházky je odpověď jednoduchá – přiloží kartu, zadá PIN, použije otisk prstu nebo se nechá rozpoznat obličejem. Jenže existují provozy, kde takový krok navíc nedává příliš smysl. Řidič ráno přijede služebním autem do depa, technik dorazí na základnu nebo zaměstnanec zaparkuje přímo v areálu firmy. V těchto situacích už přece vzniká informace, která může být pro evidenci docházky zajímavá sama o sobě: vozidlo právě přijelo na místo.
GDPR vs. moderní biometrika v praxi: Co si HR oddělení (ne)může dovolit u rozpoznávání obličeje
Zavádění moderních technologií do firemního prostředí často naráží na obavy z přísné legislativy. Biometrické přístupové a docházkové terminály, které využívají rozpoznávání obličeje nebo otisky prstů, nejsou výjimkou. Mnoho firem a HR oddělení tápe v tom, zda mohou tyto systémy vůbec používat, aniž by se vystavily riziku drakonických pokut za porušení GDPR. Strach ochránců osobních údajů je pochopitelný, ale často pramení ze zastaralých představ o tom, jak dnešní technologie fungují.
Zabezpečeno, ale neevidováno: Proč oddělit přístup od docházky?
Mnoho firem nechápe zásadní rozdíl mezi tím „pustit někoho do budovy“ a „začít mu počítat odpracovaný čas“. Pokud se tyto dvě odlišné věci slijí do jedné, vzniká zbytečný chaos v HR a účetnictví. Docházkový systém SYSDO proto umí tyto moduly provozovat zcela nezávisle, ačkoli chytře sdílejí jednu centrální databázi uživatelů. Získáte tak dokonalý přehled o pohybu osob bez toho, aby se vám míchala data pro výpočet mezd.
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.