Fenomén „Quiet Vacationing“: Pracuje z home office, nebo z pláže v Chorvatsku?

Léto je v plném proudu a sociálními sítěmi i HR odděleními rezonuje nový fenomén: Quiet Vacationing, neboli „tichá dovolená“. Zaměstnanci si oficiálně nevyberou dny volna, ráno se normálně přihlásí na home office, ale ve skutečnosti sedí na balkóně apartmánu ve Splitu nebo v kavárně u italského jezera. Pro mnoho manažerů je to noční můra. Znamená to, že musí začít špehovat IP adresy a instalovat do firemních notebooků sledovací software?

Důvěřuj, ale chytře prověřuj

Když zjistíte, že se vám tým potají rozutekl po Evropě, první instinkt často velí utáhnout šrouby. Vyžadovat neustálou dostupnost na chatu a neustále se ptát, kde zrovna dotyčný je. Takový mikromanagement ale ničí firemní kulturu a bere oběma stranám spoustu energie. Moderní firma nepotřebuje hrát roli drába, který zaměstnance sleduje na každém kroku po celou pracovní dobu.

Místo neustálého sledování stačí chytře nastavit hranice hned na začátku směny. Pokud používáte docházku jen jako glorifikovanou „píchačku“, skutečně nevíte, co se děje. S virtuálními terminály v systému SYSDO ale dostáváte do ruky nástroj, který problém s neohlášenými odjezdy řeší elegantně a automaticky.

Geofencing a evidence aktivit: Konec domněnek

SYSDO umožňuje mnohem víc než jen zaznamenat prostý příchod a odchod z mobilního telefonu. Spojuje totiž absolutní přehled o čase s nenásilnou, ale nekompromisní kontrolou polohy při přihlášení.

Jak přesně vás systém ochrání před zneužitím home office?

• GPS souřadnice u každého pípnutí: Ve chvíli, kdy si zaměstnanec na virtuálním terminálu zaznamená příchod, odchod nebo změnu aktivity, SYSDO automaticky uloží jeho aktuální GPS souřadnici. Vždy tak máte zpětnou kontrolu, odkud se pracovník přihlásil.
• Geofencing (Povolený okruh): Tohle je absolutní "game changer". Pokud vaše firemní pravidla vyžadují práci ze schváleného místa, můžete v SYSDO zaměstnanci nastavit povolený okruh (například 50 nebo 100 metrů kolem adresy jeho bydliště). Pokud se pokusí zahájit směnu z plážového baru v zahraničí, systém mu to zkrátka nedovolí.
• Sledování konkrétních projektů: Zaměstnanec v aplikaci nesedí u prázdného stolu, ale přepíná si, na čem zrovna dělá (administrativa, konkrétní klient). Víte nejen odkud pracuje, ale i co přesně tvoří.