SYSDO články a novinky
Žně nečekají na vrátnici: Jak na docházku sezónních brigádníků přímo z pole
Srpen je tady a s ním i vrcholící sklizeň. Do sadů, na chmelnice a na pole míří stovky nárazových brigádníků. Zemědělci a farmáři čelí každoroční výzvě: jak efektivně evidovat odpracovaný čas lidí, kteří se neustále točí, a přitom je nenutit běhat se "pípat" do centrální budovy vzdálené kilometry daleko od reálného pracoviště?
Fenomén „Quiet Vacationing“: Pracuje z home office, nebo z pláže v Chorvatsku?
Léto je v plném proudu a sociálními sítěmi i HR odděleními rezonuje nový fenomén: Quiet Vacationing, neboli „tichá dovolená“. Zaměstnanci si oficiálně nevyberou dny volna, ráno se normálně přihlásí na home office, ale ve skutečnosti sedí na balkóně apartmánu ve Splitu nebo v kavárně u italského jezera. Pro mnoho manažerů je to noční můra. Znamená to, že musí začít špehovat IP adresy a instalovat do firemních notebooků sledovací software?
Není cloud jako cloud: Proč data o docházce držíme na vlastním železe
Letní měsíce nejsou jen ve znamení dovolených, ale v posledních letech i masivních globálních výpadků IT systémů. Stačí jeden chybný update nebo výpadek na straně cloudového giganta a paralyzuje to firmy po celém světě – od zrušených letů až po nefunkční firemní aplikace. V dnešní době, kdy se většina softwaru přesouvá do veřejných cloudů, je na čase položit si důležitou otázku: Víte vůbec, kde fyzicky leží data vaší firmy?
Víte, za co svým zaměstnancům platíte? Obyčejná docházka vám to neřekne
Zaměstnanec ráno přijde do práce, pípne si na terminálu a začne mu běžet osmihodinová směna. Vy víte, že na pracovišti fyzicky je. Ale víte také, na čem přesně těch osm hodin pracuje? Zda se jeho čas mění ve vyfakturovaný zisk, nebo se tiše ztrácí v neproduktivní vatě? Pokud používáte docházku jen jako „píchačku“, přicházíte o peníze.
Více než jen docházka: 5 způsobů, jak cloudové systémy řeší finanční úniky a chaos na stavbách
Když se řekne „evidence docházky“, většina lidí si představí pípnutí čipem u dveří kanceláře. Na stavbách je ale realita mnohem tvrdší. Zaměstnanci přejíždějí mezi projekty, na place se střídají desítky subdodavatelů a účetní na konci měsíce marně luští zablácené papírové výkazy.
Riziko švarcsystému pod drobnohledem: Proč by vaši Ičaři neměli „pípat“ na stejném terminálu
Spolupráce s nezávislými profesionály na IČO je pro mnoho firem naprosto běžnou praxí. Ať už jde o IT specialisty, externí markeťáky nebo konzultanty, dodávají firmě flexibilitu. Z pohledu legislativy a Inspektorátu práce se ale pohybujete na velmi tenkém ledě. Pokud vaši externí dodavatelé ráno procházejí stejným turniketem a evidují si příchod ve stejném softwaru jako kmenoví zaměstnanci, zaděláváte si na obrovský problém jménem švarcsystém.
Generační propast ve firmě: Když Boomeři chtějí píchačky a Gen Z jen aplikaci
Zavádění změn ve firmě, obzvláště těch digitálních, často naráží na nečekaný problém: generační rozdíly. Zatímco starší ročníky mohou odmítat instalaci pracovních aplikací do svých soukromých telefonů, mladí zaměstnanci se vysmívají zastaralým plastovým čipům a kartičkám. Jak úspěšně digitalizovat evidenci pracovní doby a nevyvolat na pracovišti revoluci? Tajemství spočívá v hybridním přístupu.
Jak ve firmě zabránit „pípání za kolegu“
V každém provozu se občas stane to samé. Někdo přijde pozdě, ale „na docházce“ je včas. Kolega pípne odchod za jiného. Karta se půjčí, PIN se nadiktuje a směna na papíře vypadá perfektně – i když realita je úplně jiná.
SYSDO na videu
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.
Věděli jste, že zaměstnance na home office lze monitorovat pomocí GPS souřadnic?
Nejčastěji zaměstnanci využívají k záznamu přístupů na home office mobilní aplikaci. To ovšem někdy vyvolává obavy zaměstnavatelů, zda nedochází ke zneužití tohoto řešení. Představte si situaci, kdy se zaměstnanec přihlásí „do práce“ z hospody, z autobusu, nebo z jiného místa, kde očividně nemůže plnohodnotně pracovat.
Věděli jste, že náš systém umí upozornit na absenci ještě před začátkem pracovní doby?
V SYSDO jsme zavedli užitečnou funkci, která upozorňuje nadřízené na případnou nepřítomnost zaměstnance až 20 minut před začátkem jeho pracovní doby. Toto včasné upozornění umožňuje nadřízeným lépe reagovat na neplánované absence.