Informace pro uživatele SYSDO ohledně „GDPR nařízení“
Docházkový systém SYSDO reaguje na nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, které vstoupilo v účinnost 25. května 2018. Společnost Eurosat CS, spol. s r.o., která poskytuje docházkový systém SYSDO a je zpracovatelem osobních údajů ve smyslu zpracování uložených dat pro jednotlivé správce využívající systém SYSDO, se na toto nařízení připravila.
To nejdůležitější, co by Vás ohledně GDPR a SYSDO mohlo zajímat, najdete v tomto dokumentu. (Tento text přibyl i do přepracovaných obchodních podmínek.)
Systém SYSDO splňuje mnoho požadavků, na které GDPR klade důraz – jmenovitě např.:
- zpracovávání pseudonymizovaných dat,
- logování dat,
- zpracování dat výhradně na našich serverech umístěných pouze v rámci EU,
- systém rolí a různých oprávnění pro správu dat nebo
- možnost nezobrazovat fotografie zaměstnanců.
Dále bychom chtěli připomenout, že docházkový a přístupový systém SYSDO umožňuje u jednotlivých uživatelů nastavit zobrazování či nezobrazování fotografie pořízené čtecím zařízením při příchodu a odchodu, a zrovna tak umožňuje zobrazovat či nezobrazovat lokaci při home office (tzv. náhled na mapě).
Na základě naší GDPR analýzy tímto všem zákazníkům doporučujeme, aby si v případě využívání těchto dvou funkcí obstarali souhlasy od svých zaměstnanců.
Případné dotazy směřujte na adresu pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Eurosat CS, spol. s r.o.: dpo@eurosat.cz
Eurosat, spol. s r.o.
