Kdysi stačil na recepci vyvěšený telefonní seznam. Papír, který se jednou za čas aktualizoval, a který měl sloužit k tomu, aby se kolegové mohli rychle spojit. Jenže realita byla jiná: čísla zastarávala, jména přibývala i mizela, a nikdo nevěděl, jestli je člověk, kterému právě voláte, vůbec v práci.
Evidence pracovní doby není jen o tom „mít čárku, že člověk přišel“. Je to proces, který stojí na pomezí práva, HR a každodenní reality provozu. Pokud nefunguje správně, vede k nespokojenosti zaměstnanců, zbytečné administrativě i pokutám. Níže najdeš ty nejčastější problémy, se kterými se firmy setkávají, doplněné o praktické příklady.
Nepovolený vstup do firemních prostor není jen otázkou ztraceného klíče. Může znamenat ohrožení citlivých dat, krádež zboží nebo prostě narušení provozu. Tradiční mechanické zabezpečení má své limity – klíč lze ztratit, zkopírovat nebo prostě obejít. Přístupový modul SYSDO nabízí řešení, které kombinuje technickou preciznost, přehledné nastavení a cloudovou správu.
V systému SYSDO se brzy objeví nový typ terminálu, který v jednom zařízení spojuje docházkovou čtečku a alkoholtester. Logika systému zůstává stejná – příchod do práce je i nadále podmíněn negativní dechovou zkouškou – novinka ale přináší praktičtější řešení v podobě jednoho zařízení, jednodušší obsluhu a méně hardwaru na pracovišti.
Alkohol na pracovišti představuje jedno z největších rizik pro bezpečnost zaměstnanců i pro firmu samotnou. Stačí jediný incident a škody mohou být obrovské – od pracovního úrazu až po milionové pokuty nebo poškození dobrého jména společnosti.
Mobilní aplikace SYSDO usnadňuje zaměstnancům i manažerům přístup k docházkovým datům odkudkoliv. Nabízí rychlý a přehledný pohled na směny, odpracovaný čas, zůstatek dovolené i přítomnost kolegů.
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
