Jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě

V řadě firem nestačí vědět, kdy lidé přišli do práce. Potřebujete také vědět, na čem v ten moment začali pracovat – na které zakázce, úkolu, výrobní operaci nebo činnosti. A přesně tam většina docházkových systémů končí. Neumí spojit příchod s kontextem.

SYSDO tenhle problém řeší novou funkcí ověřování pomocí QR kódu v mobilní aplikaci. Princip je jednoduchý: při ověření QR kódem se zároveň zapíše docházka i aktivita, kterou má zaměstnanec začít vykonávat. Jeden krok místo dvou.

Jak to funguje

Každý zaměstnanec má v aplikaci svůj QR kód. Vedoucí nebo jiná odpovědná osoba má ve svém telefonu SYSDO v režimu určeném pro ověřování těchto kódů. V okamžiku, kdy zaměstnanec ukáže svůj kód a vedoucí ho naskenuje, SYSDO provede dvě věci:

• Založí příchod zaměstnance.
• Zahájí aktivitu, která je k danému typu přístupu přiřazená.

Rozhodující je volba typu přístupu – tu provádí vedoucí před samotným skenem. Přístup totiž neurčuje jen „je to příchod“, ale také „která aktivita se má spustit“. Systém tak ví všechno už v okamžiku ověření. Není potřeba nic dalšího potvrzovat nebo přepínat.

Proč je to užitečné

V praxi tím odpadá běžný problém: ruční přepínání mezi aktivitami nebo zapomínání zapisovat, na čem člověk začal pracovat. SYSDO má všechny informace hned při vytvoření přístupu. Výsledkem je čistší, rychlejší a hlavně spolehlivější evidence.

Funkce je použitelná ve výrobě, na montážích, v terénu, u brigádníků i v kancelářích – kdekoliv, kde potřebujete zachytit nejen přítomnost, ale i kontext práce.

Jedním skenem QR kódu získáte přesnou informaci: kdo kdy přišel a na čem přesně začal pracovat.