Jak ve firmě zabránit „pípání za kolegu“
V každém provozu se občas stane to samé. Někdo přijde pozdě, ale „na docházce“ je včas. Kolega pípne odchod za jiného.
Karta se půjčí, PIN se nadiktuje a směna na papíře vypadá perfektně – i když realita je úplně jiná.
Na první pohled maličkost. Ve skutečnosti ale problém, který zkresluje odpracované hodiny, vytváří falešné přesčasy,
stojí firmu peníze a dělá zbytečné napětí mezi lidmi. A dokud zaměstnanci používají přenosné identifikátory,
vždycky se najde prostor, jak systém obejít.
Proč běžné metody nestačí
Karta, PIN nebo jednoduchý identifikační kód fungují dobře… dokud všichni hrají fér. Jakmile ale někdo kartu půjčí,
nebo sdílí PIN, systém ztrácí jistotu, kdo příchod opravu provedl. A to není selhání technologie – je to vlastnost
jakéhokoliv přenosného identifikátoru.
Pokud se firma spoléhá jen na tyto metody, nemá jak zabránit tomu, aby za sebe lidé navzájem potvrzovali docházku.
Záznam vznikne, ale není jisté, kdo u terminálu skutečně stál.
Řešení, které nelze obejít
Pokud má být docházka opravdu přesná, je potřeba způsob identifikace, který zůstane vždy u konkrétního zaměstnance.
A tím je biometrie – otisk prstu nebo rozpoznání obličeje. Ověření probíhá přímo na terminálu SYSDO a vyžaduje
fyzickou přítomnost člověka. Nic nelze půjčit, okopírovat ani poslat kolegovi.
Zaměstnanec pouze přiloží prst nebo se podívá do kamery. Terminál porovná biometrickou šablonu a pokud souhlasí,
vytvoří příchod nebo odchod. Pokud ne, záznam se neuloží. Jednoduché, rychlé a odolné proti podvodům.
Výhody biometrie v běžném provozu
Biometrie řeší mnohem víc než jen pípání za kolegu. Odpadá starost o karty, které se ztrácejí. Zaměstnanec nemůže
zapomenout PIN, protože žádný nepotřebuje. A hlavně – každý záznam odpovídá člověku, který stál u terminálu.
Pro směnný provoz, výrobu, sklady nebo služby jde o nejférovější způsob evidence. Vedoucí mají jasný přehled, mzdy
jsou přesné a zaměstnanci vědí, že docházka je spravedlivá bez ohledu na to, kdo s kým zrovna drží basu.
SYSDO podporuje biometrické ověřování přímo v terminálech, takže není potřeba žádné další zařízení. Pokud je pro firmu
důležitá jistota, že příchody a odchody odpovídají realitě, biometrie je řešení, které dokáže problém definitivně
odstranit. Bez domluv, bez triků a bez prostoru pro zneužití.
