Fyzický terminál není nutný. Pro kancelářské provozy plně postačuje Virtuální terminál, který je součástí webového rozhraní nebo mobilní aplikace v telefonu zaměstnance. Velmi oblíbenou „zlatou střední cestou“ je pak aplikace SYSDO Terminál. Tu stačí nainstalovat na libovolný firemní tablet (iPad či Android), zařízení umístit na zeď u vchodu a máte okamžitě funkční docházkové místo pro celou firmu bez nutnosti kupovat drahý hardware. Klasické hardwarové terminály tak doporučujeme spíše jen do náročných výrobních provozů.