Docházkový systém SYSDO pro údržbu, servis a facility management

Firmy zajišťující servis, údržbu budov, správy objektů nebo technické služby mají jedno společné: jejich pracovníci tráví většinu času mimo sídlo firmy. Každý den navštěvují jiné objekty, vykonávají servisní zásahy, revize nebo úklidové práce, často bez přímého kontaktu s dispečerem.

SYSDO umožňuje evidovat docházku a aktivitu těchto zaměstnanců jednoduše – přímo z mobilu nebo z přenosného terminálu – s potvrzením času i místa výkonu práce. Systém automaticky vytváří přehledy směn, kontroluje přestávky a poskytuje podklady pro mzdy nebo fakturaci klientům.

Typické problémy ve firmách údržby a facility managementu

  • Zaměstnanci pracují v terénu, na více objektech denně

  • Není jasné, kdy a kde práce opravdu začala

  • Docházka se dopisuje zpětně nebo vůbec

  • Chybí kontrola přestávek a pracovní doby u mobilních týmů

  • Potřeba evidovat výjezdy, zásahy a přítomnost techniků v reálném čase

  • Nutnost rychlého exportu dat pro mzdy nebo fakturaci podle zakázky

Jak SYSDO řeší docházku v údržbě a servisu

Co firmy získají díky systému SYSDO

  • Prokazatelnou evidenci práce v terénu – čas i místo výkonu

  • Jednotnou docházku napříč mobilními i stálými pracovníky

  • BOZP pod kontrolou díky alkoholtesterům

  • Přehled podle zakázek, objektů a zákazníků

  • Okamžité výstupy pro mzdy a fakturaci

Mobilní docházka s geolokací

Technik nebo pracovník se přihlásí do mobilní aplikace SYSDO, příchod i odchod se zapíše s přesnou GPS polohou. Lze nastavit geofence pro konkrétní objekty, aby systém uznal příchod jen na povoleném místě. Dispečer má přehled o tom, kdo právě pracuje a kde se nachází.

Virtuální terminál na jednotlivých objektech

Pro větší objekty (např. administrativní budovy, nemocnice, výrobní areály) lze nainstalovat tablet s aplikací SYSDO terminál, kde se pracovníci pípají kartou nebo PINem. Všechna data se ukládají do centrálního systému a kombinují s mobilní docházkou.

Biometrické terminály v centrále firmy

V sídle firmy nebo servisním skladu lze používat biometrické terminály pro rozpoznání obličeje nebo otisku prstu. Zaměstnanci tak evidují příchod a odchod ze směny a navazující výjezdy do terénu.

Alkoholtester před výjezdem

Servisní firmy často pracují v rizikovém prostředí (střechy, elektroinstalace, těžká technika). Alkoholtester SYSDO před ranním výjezdem zajistí kontrolu způsobilosti pracovníků a uloží výsledky přímo k docházce.

Přehledy, směny a exporty

Vedoucí mají okamžitý přehled o přítomnosti a pohybu pracovníků podle objektů či zakázek. Systém automaticky počítá pracovní dobu, přestávky i přesčasy, umožňuje schvalování docházky a exporty do mzdových nebo ERP systémů.

Nejvhodnější technologie SYSDO pro stavební firmy

Mobilní docházka s geolokací (aplikace SYSDO)

příchod i odchod s potvrzením polohy a časem

zjistit více

Virtuální terminál SYSDO (tablet na objektu)

sdílené zařízení pro týmy působící na jednom místě

zjistit více

Biometrické terminály SYSDO (obličej/otisk)

rychlá identifikace pracovníků v zázemí firmy

zjistit více

Alkoholtester SYSDO

kontrola způsobilosti pracovníků před výjezdem do terénu

zjistit více

Docházkový modul SYSDO

přehled směn, evidence podle zakázek, automatické exporty do mezd

zjistit více

Cenová nabídka

Nově nabízíme prezentaci systému SYSDO i on-line. Pokud máte zájem o prezentaci, tak prosím do poznámky uveďte, zda chcete systém prezentovat osobně, nebo přes internet. Do poznámky prosím také uveďte, jaký mzdový systém využíváte.
Docházkový systém SYSDO - Cenová nabídka