Proč si pořídit docházkový systém?
Hledáte způsoby, jak zefektivnit řízení lidských zdrojů (HR) ve vaší firmě? Snažíte se snižovat náklady a zároveň splnit požadavky dané legislativou? Optimalizujete procesy a toužíte po moderním řešení? Docházkový systém SYSDO je přesně pro vás!
V poslední době je čím dál více kladen důraz na lidské zdroje. Mzdové náklady tvoří podstatnou část firemního rozpočtu. Díky docházkovému systému SYSDO budete mít přehled o svých zaměstnancích. Na jednom místě naleznete agendu plánování lidských zdrojů (rozpis pracovních směn), odměňování zaměstnanců (podklady pro zpracování mezd) a další personální administrativu.
Docházkový systém SYSDO také poskytuje rozmanitou škálu reportů, které slouží např. pro evidenci pracovní doby vašich zaměstnanců. Díky systému splníte povinnost vést evidenci pracovní doby dle zákona 262/2006 Sb. (Zákoník práce) a vyhnete se tak přestupku za nevedení evidence, za který může být uvalena sankce až do výše 400 000 Kč. Data uchováváme v souladu s nařízením GDPR a citlivé biometrické údaje uživatelů neuchováváme.
Zapomeňte na papírové docházkové listy, výkazy práce, nepřehledné excelové tabulky a píchačky. Pořízením docházkového systému SYSDO získáte moderní cloudové řešení – řešení bez složitých instalací na vaše počítače, provozu vlastních serverů a spousty starostí kolem. Bude vám stačit přístup do naší webové nebo mobilní aplikace (Android a iOS). Díky tomu, že je docházkový systém SYSDO cloudovým řešením, odpadá starost o aktualizaci aplikace. Vždy tedy budete pracovat s nejnovější verzí aplikace, kterou se neustále snažíme vylepšovat.
SYSDO články a novinky
Jak ve firmě zabránit „pípání za kolegu“
V každém provozu se občas stane to samé. Někdo přijde pozdě, ale „na docházce“ je včas. Kolega pípne odchod za jiného. Karta se půjčí, PIN se nadiktuje a směna na papíře vypadá perfektně – i když realita je úplně jiná.
Biometrický terminál SYSFP815FTW, který zvládne všechno
Docházkový a přístupový systém SYSDO má novou čtečku, která spojuje to, co montážní firmy i uživatelé nejvíc chtějí – rychlost, spolehlivost a jednoduchou instalaci. SYSFP815FTW je moderní biometrický terminál, který dokáže rozpoznat tvář, otisk prstu nebo bezkontaktní kartu. A to všechno v jednom zařízení, které funguje přes WiFi nebo LAN, bez zdlouhavé konfigurace.
Firemní nástěnka 21. století: Přehled přítomnosti v SYSDO
Kdysi stačil na recepci vyvěšený telefonní seznam. Papír, který se jednou za čas aktualizoval, a který měl sloužit k tomu, aby se kolegové mohli rychle spojit. Jenže realita byla jiná: čísla zastarávala, jména přibývala i mizela, a nikdo nevěděl, jestli je člověk, kterému právě voláte, vůbec v práci.
Nejčastější chyby firem při evidenci pracovní doby (a jak je řeší SYSDO)
Evidence pracovní doby není jen o tom „mít čárku, že člověk přišel“. Je to proces, který stojí na pomezí práva, HR a každodenní reality provozu. Pokud nefunguje správně, vede k nespokojenosti zaměstnanců, zbytečné administrativě i pokutám. Níže najdeš ty nejčastější problémy, se kterými se firmy setkávají, doplněné o praktické příklady.
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že jedním QR kódem zvládnete docházku i zahájení práce na konkrétní aktivitě
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.