Jak ochránit firmu před nepovoleným vstupem: 5 scénářů, které vyřeší přístupový modul SYSDO
Nepovolený vstup do firemních prostor není jen otázkou ztraceného klíče. Může znamenat ohrožení citlivých dat, krádež zboží nebo prostě narušení provozu. Tradiční mechanické zabezpečení má své limity – klíč lze ztratit, zkopírovat nebo prostě obejít. Přístupový modul SYSDO nabízí řešení, které kombinuje technickou preciznost, přehledné nastavení a cloudovou správu. Podívejme se na pět konkrétních situací, které firmy běžně řeší, a jak je dokáže SYSDO pokrýt.
1. Ztracený klíč od skladu už není problém
V běžné praxi se stane, že zaměstnanec ztratí klíč. To znamená nákladnou výměnu zámků, výrobu nových klíčů a distribuci všem oprávněným lidem. Ve větší firmě může jít o desítky až stovky kusů. SYSDO tento problém odstraňuje: každý zaměstnanec má svůj unikátní identifikátor – kartu, čip nebo PIN. Pokud dojde ke ztrátě, administrátor během několika vteřin zablokuje konkrétní přístup v systému. Všechny ostatní zůstanou funkční, není třeba nic fyzicky měnit.
Velkou výhodou je také možnost okamžité deaktivace na dálku. To je zásadní zejména u odcházejících zaměstnanců, kde nechcete riskovat, že si klíč nebo kartu ponechají. SYSDO navíc zaznamená, kdy byla karta zneplatněna a zda se s ní někdo pokusil o vstup. Máte tak kompletní auditní stopu.
2. Neoprávněná osoba v serverovně
Serverovny, archivy nebo laboratoře patří k místům s vysokou hodnotou. Nestačí je chránit jedním čipem. SYSDO umožňuje nastavit vícefaktorovou autentizaci, například kombinaci karty a PINu nebo karty a otisku prstu. To znamená, že i kdyby někdo zkopíroval kartu, bez znalosti PINu se dovnitř nedostane.
Kromě toho lze nastavit časové zóny, kdy je vstup povolen – například pouze pracovní dny 8:00–18:00. Každý pokus o vstup mimo tento čas je vyhodnocen jako neplatný a uložen do logu. Administrátor tak přesně vidí, kdo se snažil dostat dovnitř a kdy.
SYSDO také podporuje propojení s CCTV nebo EZS. To znamená, že při podezřelém pokusu o vstup se spustí kamerový záznam nebo alarm. Tím se zvyšuje nejen bezpečnost, ale i vymahatelnost případných incidentů.
3. Noční vstupy do výroby
Výrobní provozy fungují ve směnách a často vyžadují přístup i v noci. SYSDO umožňuje definovat detailní přístupové plány, které respektují směny, přestávky a svátky. Každý zaměstnanec je zařazen do konkrétní přístupové skupiny, která má povolen vstup pouze v předem definovaných časech.
Pokud se někdo pokusí o vstup mimo stanovený čas, systém jej nepustí a událost zaznamená. To je užitečné například při pokusu zaměstnance dostat se do výroby v době, kdy nemá službu. Administrátor může takové incidenty sledovat a vyhodnocovat.
Pro noční směny je možné použít i dvoufaktorové ověřování – například čip + PIN – čímž se zajistí, že se do provozu nedostane nikdo cizí, kdo by se jen „svezl“ na ztracené kartě.
4. Externí dodavatel na stavbě nebo ve skladu
Firmy často pracují s externisty: montéři, servisní technici nebo dodavatelé. Problém nastává, když potřebují přístup jen jednorázově nebo na krátké období. SYSDO umožňuje vytvořit dočasné přístupové oprávnění, které má přesně nastavený časový rámec. Například „platí pouze v pátek od 10:00 do 16:00“.
Po vypršení platnosti se karta nebo QR kód automaticky zneplatní. Odpadá tak riziko, že externista získá trvalý přístup. Navíc lze určit, že má přístup pouze do vybraných prostor – třeba do skladu, ale už ne do kanceláří.
To je ideální i pro situace, kdy potřebujete přístup pro kurýra, který má doručit zásilku přímo do objektu. Nemusíte ho fyzicky doprovázet, systém vše ohlídá.
5. Ochrana proti „proklouznutí“ více osob
Klasickým problémem je tzv. tailgating, tedy situace, kdy za jedním oprávněným zaměstnancem projde ještě někdo další. Tento problém se objevuje zejména u vchodů s velkým provozem.
SYSDO nabízí možnost propojení s turnikety nebo bezpečnostními branami, které fyzicky dovolí projít vždy jen jedné osobě. Systém také umí počítat, kolik osob se aktuálně nachází v určité oblasti – užitečné například při evakuacích.
Pokročilé konfigurace umožňují nastavit i tzv. antipassback – mechanismus, který brání tomu, aby jeden uživatel svou kartou opakovaně vpouštěl další lidi. Tím se zamezí zneužívání přístupových práv.
Přístupový systém SYSDO není jen o odemykání dveří. Díky integraci s docházkovým systémem, kamerami, alarmy a dalšími technologiemi vytváří kompletní bezpečnostní ekosystém. Administrátor má přehled o tom, kdo, kdy a kam vstoupil, a zároveň může tato data využít i pro personální agendu.
Výsledkem je nejen vyšší bezpečnost, ale i úspora nákladů a času. Už žádné složité výměny klíčů, žádná nejistota, kdo má přístup kam. Vše je přehledně nastaveno a řízeno z jednoho prostředí, které je dostupné odkudkoliv.
Zajímá vás více? Vyzkoušejte přístupový modul SYSDO v praxi a přesvědčte se, jak snadno lze zajistit bezpečný a efektivní přístup pro vaši firmu.
