Firemní nástěnka 21. století: Přehled přítomnosti v SYSDO
Kdysi stačil na recepci vyvěšený telefonní seznam. Papír, který se jednou za čas aktualizoval, a který měl sloužit k tomu, aby se kolegové mohli rychle spojit. Jenže realita byla jiná: čísla zastarávala, jména přibývala i mizela, a nikdo nevěděl, jestli je člověk, kterému právě voláte, vůbec v práci.
Dnes se to dá vyřešit mnohem elegantněji. Přehled přítomnosti v systému SYSDO je moderní firemní nástěnka – živá, barevná a přehledná. A hlavně: dostupná každému zaměstnanci na obrazovce počítače i v mobilní aplikaci.
Kdo je dnes v práci? Jediný pohled a víte
Na jedné stránce se zobrazují všichni zaměstnanci abecedně. U každého vidíte:
- fotografii (aktuální ze čtečky nebo statickou profilovou),
- stav přítomnosti – v práci, home office, dovolená, pauza, lékař, služební cesta…
- kontakty: klapku, e-mail, mobil.
Intuitivní barvy zaručí okamžitou orientaci: světle zelená = přítomen, tmavě zelená = HO, žlutá až oranžová = krátkodobá nepřítomnost (pauza, lékař, služební výjezd), světle modrá = dovolená, šedá = nepřítomen. Stačí jediný pohled – a víte, na koho se obrátit.
Telefonní seznam, který ukáže víc než číslo
Běžný seznam nabídne jen kontakt. Přehled přítomnosti jde dál:
- Jedním klikem voláte nebo píšete e-mail přímo z karty člověka,
- proklik do plánu ukáže, kde a kdy bude kolega k zastižení,
- vidíte skupinu, pozici či oblast, do které spadá.
Recepci to šetří desítky minut denně. A rychle si ho oblíbí i běžní zaměstnanci: potřebujete vědět, zda už dorazil kolega z terénu nebo kdo může převzít urgentní požadavek? Odpověď máte hned.
Přehledná orientace i ve velké firmě
SYSDO drží pořádek i ve stovkách profilů. Přehled můžete filtrovat podle pracovních skupin, pozic, oblastí nebo podle přiřazených čteček. Každý si tak zobrazí jen to, co potřebuje – třeba vlastní oddělení.
Vyberete si i rozložení: galerie, záložky (taby) nebo stránkování. Díky tomu zůstává přehled čitelný a rychlý i ve velkých týmech a napříč pobočkami.
Z recepce do mobilu
Přehled přítomnosti není jen „panel na zdi“. V mobilní aplikaci SYSDO máte stejné informace kdykoliv po ruce – a kolegovi zavoláte jedním klepnutím. Ideální pro manažery na cestách i pro týmy, které kombinují kancelář a home office.
Mrkněte i na krátký tip: Z mobilní aplikace SYSDO voláte kolegům na jedno kliknutí.
Proč ho budete používat i vy
- Ušetří čas celé firmě – místo obvolávání stačí mrknout.
- Zlepší komunikaci – kontakty i dostupnost jsou na jednom místě.
- Podpoří spolupráci – všichni vidí aktuální situaci ve firmě.
- Zvýší přehled – zvládá i velké týmy a více poboček.
Přehled přítomnosti v SYSDO není jen obyčejný seznam jmen a telefonních čísel. Je to nástroj, který dává celé firmě okamžitý obraz o tom, kdo je k dispozici, kde se nachází a jak ho nejrychleji kontaktovat. Díky jednoduchému barevnému rozlišení, možnosti volat či psát kolegům jedním kliknutím a přehlednému filtrování podle oddělení nebo pracovních skupin šetří čas a zrychluje komunikaci. Ať už jde o recepci, která potřebuje rychle přepojit hovor, manažera na cestách, nebo zaměstnance z jiného oddělení – každý hned ví, na koho se obrátit. Přehled přítomnosti tak přináší do firmy větší pořádek, úsporu času i pohodlnější spolupráci napříč celým týmem.
