SYSDO články a novinky
Firemní nástěnka 21. století: Přehled přítomnosti v SYSDO
Kdysi stačil na recepci vyvěšený telefonní seznam. Papír, který se jednou za čas aktualizoval, a který měl sloužit k tomu, aby se kolegové mohli rychle spojit. Jenže realita byla jiná: čísla zastarávala, jména přibývala i mizela, a nikdo nevěděl, jestli je člověk, kterému právě voláte, vůbec v práci.
Nejčastější chyby firem při evidenci pracovní doby (a jak je řeší SYSDO)
Evidence pracovní doby není jen o tom „mít čárku, že člověk přišel“. Je to proces, který stojí na pomezí práva, HR a každodenní reality provozu. Pokud nefunguje správně, vede k nespokojenosti zaměstnanců, zbytečné administrativě i pokutám. Níže najdeš ty nejčastější problémy, se kterými se firmy setkávají, doplněné o praktické příklady.
Jak ochránit firmu před nepovoleným vstupem: 5 scénářů, které vyřeší přístupový modul SYSDO
Nepovolený vstup do firemních prostor není jen otázkou ztraceného klíče. Může znamenat ohrožení citlivých dat, krádež zboží nebo prostě narušení provozu. Tradiční mechanické zabezpečení má své limity – klíč lze ztratit, zkopírovat nebo prostě obejít. Přístupový modul SYSDO nabízí řešení, které kombinuje technickou preciznost, přehledné nastavení a cloudovou správu.
Nový typ terminálu v SYSDO: docházka a alkoholtester v jednom
V systému SYSDO se brzy objeví nový typ terminálu, který v jednom zařízení spojuje docházkovou čtečku a alkoholtester. Logika systému zůstává stejná – příchod do práce je i nadále podmíněn negativní dechovou zkouškou – novinka ale přináší praktičtější řešení v podobě jednoho zařízení, jednodušší obsluhu a méně hardwaru na pracovišti.
Mobilní a stacionární varianty alkohol testerů v SYSDO – která je pro vás vhodná?
Alkohol na pracovišti představuje jedno z největších rizik pro bezpečnost zaměstnanců i pro firmu samotnou. Stačí jediný incident a škody mohou být obrovské – od pracovního úrazu až po milionové pokuty nebo poškození dobrého jména společnosti.
Co jste možná nevěděli o mobilní aplikaci SYSDO
Mobilní aplikace SYSDO usnadňuje zaměstnancům i manažerům přístup k docházkovým datům odkudkoliv. Nabízí rychlý a přehledný pohled na směny, odpracovaný čas, zůstatek dovolené i přítomnost kolegů.
NFC karty v SYSDO: Rychlé a bezpečné ověřování docházky pro zaměstnance v terénu i ve firmě
Správa pracovní docházky nemusí být složitá. S novou funkcí NFC ověřování v mobilní aplikaci SYSDO Terminál mohou vaši zaměstnanci přihlašovat a odhlašovat docházku snadno a rychle. Ať už pracujete s týmy v terénu, nebo potřebujete optimalizovat docházku ve firmě, NFC karty nabízejí efektivní a spolehlivé řešení.
Opilí zaměstnanci v práci? Vstupní test na alkohol v SYSDO!
S hrdostí představujeme novou funkci pro náš docházkový systém SYSDO – integraci alkohol-testeru s docházkovým terminálem. Díky této inovaci si můžete být jisti, že opilí zaměstnanci se na pracoviště nedostanou.
Docházkové terminály
Srdcem kvalitního docházkového systému je terminál určený pro záznam přístupů zaměstnanců. Uvědomujeme si, že požadavky zákazníků na tato zařízení jsou značně variabilní, a proto nabízíme vše od vlastní bezplatné čtečky ve formě aplikace pro systém android až po moderní biometrický terminál snímající otisky prstů a rozpoznávající obličej.
Biometrické čtečky
SYSDO terminál
SYSDO na videu
Věděli jste, že…?
Věděli jste, že z mobilní aplikace SYSDO můžete kolegům volat na jedno kliknutí?
Firemní komunikace je nejrychlejší, když přesně víte, komu volat – a ten je navíc zrovna dostupný. Přesně k tomu slouží přehled přítomnosti v docházkovém systému SYSDO, který je v mobilní aplikaci dostupný kdykoliv a odkudkoliv. A co je nejlepší? Stačí kliknout a rovnou voláte.
Věděli jste, že v SYSDU najdete jednoduché real-time počítadlo přítomnosti zaměstnanců?
Představte si situaci, kdy se na skladu pracuje se zvýšeným rizikem požáru. Díky systému SYSDO může vedoucí okamžitě zjistit, kolik pracovníků je přítomno, a ujistit se, že všichni znají evakuační plány. Podobně lze sledovat, kolik zaměstnanců je na patře během povinných přestávek, čímž se zajistí rovnoměrné zatížení pracovního prostoru.
Věděli jste, že si naši mobilní aplikaci můžete okamžitě vyzkoušet, i když ještě nemáte založený účet v SYSDO?
Mobilní aplikace SYSDO je skvělým doplňkem k webové verzi, díky které mohou zaměstnanci mít svou docházku plně pod kontrolou – kdykoliv a kdekoliv. Vyzkoušet si ji můžete snadno i bez založeného účtu.
Věděli jste, že zaměstnance na home office lze monitorovat pomocí GPS souřadnic?
Nejčastěji zaměstnanci využívají k záznamu přístupů na home office mobilní aplikaci. To ovšem někdy vyvolává obavy zaměstnavatelů, zda nedochází ke zneužití tohoto řešení. Představte si situaci, kdy se zaměstnanec přihlásí „do práce“ z hospody, z autobusu, nebo z jiného místa, kde očividně nemůže plnohodnotně pracovat.
Věděli jste, že náš systém umí upozornit na absenci ještě před začátkem pracovní doby?
V SYSDO jsme zavedli užitečnou funkci, která upozorňuje nadřízené na případnou nepřítomnost zaměstnance až 20 minut před začátkem jeho pracovní doby. Toto včasné upozornění umožňuje nadřízeným lépe reagovat na neplánované absence.